产品特性:UPS | 启运地:合肥 | 目的地:美国,加拿大 |
业务范围:国外快递 | 重量分界点(Q):101-300 | 服务电话:18262108721 |
敏感货:药品,食品,保健品等 | 普通物品:文件,包裹,一般贸易物品等 | UPS快递:全球送达 |
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合肥共享服务中心建立于2010年,员工约1400人,财务部门400人左右。
二、财务部门的架构
5个部门:应收账款部门,应付账款部门,账单调整部门,账款催收部门,gic总账部门。
三、财务助理岗位
对于财务助理:账单调整。ups物流公司,以月结账单的形式向客户收款,客户收到账单之后,会对账单金额进行复核,如果发现我们跟他们自己的预期金额有差异,他们就会提出进行账单调整。每天的日常工作,收到客户的要求(邮件)之后,一方面用专业知识对账单进行判断,一方面与ups相关操作部门进行账单内容信息的确认,确认完毕,进行账单调整。如果不能调整,也要给到客户反馈。所以,日常工作内容和财务会计没有太大关系,偏向行政文员性质,并以沟通为主,主要在于不断和别人确认账单信息。平时,以邮件为主,每天会大量处理邮件,电话涉及不多。邮件的内容就是,某一个账单能不能调整。
工作流程:首先,自己处理。进系统核对账单信息,复核金额,如果系统中的信息不足以满足客户需求,接下来对外沟通。例如重量有问题找操作部门,折扣有问题找市场部。如果账单确实有问题,在系统中提交一个账单调整的申请,提交之后等待相关工作人员审核,审核通过,即在系统中复制一些基本的账单,为什么是正确的,不能够满足客户要求的原因写出来,然后反馈给到对应的同事。
工作量:***,根据具体工作内容分配。考核每一种工作的工作量大概是多少(比如3-5个小时不等),由此分配到每个人,确保每个人每天工作量为8个小时左右,在邮件数量上不能***每人每天是一样的。***,每天邮件数量不等,工作量也不等,那么速度上(周转时间)在1-2天,极少存在1-2h即刻回复,这样便于调配每天的工作量。
晋升发展前景:初级财务助理,***财务助理,财务专员,财务主管。内部调岗和纵向晋升。就内部调岗而言,入职满一年之后,提出申请,面试通过。难度上,首先要有能达到晋升更高岗位的标准,其次,存在一个非管理层到管理层的晋升,这里的前提是上级出现职位空缺。
薪酬福利待遇:14薪,年底双薪。包括3月和8月绩效奖金—根据个人业绩、表现和公司情况,这两个月的浮动奖金加在一起差不多是一个月的工资,以及4月统一调薪,这个涨薪面向所有同事,偏福利性质,不用太抱期望。如果对薪资有要求,在ups的渠道就是晋升。入职购买五险一金,并补充商业保险。加班超过半小时,工资1.5倍,非工作日加班,支付2倍。加班需要提出申请。准确的薪资范围(一直都没说):根据复试定岗定薪,与工作经验,工作年限相关。每月工资是规定好的,没有补贴(餐补,交通补助),不分转正前后,都是没有这个补贴。(在第part2,这个时候是在二轮了,我问具体工资,还是三缄其口)
工作时间:朝九晚六,双休。因为是面向亚太地区的业务,会存在法定节假日调休的差异。例如,服务国家为澳大利亚,那我的假期就要参考澳大利亚的实际情况。通俗来说,春节,国庆,五一这些长假期是没有的,不过会有薪资补偿,加班工资。尤其说明,没有春节假期,如果春节在周一到周五,仍然要正常上班。